Privacyverklaring Smartfloor B.V.
1. Inleiding
1.1. Deze verklaring beschrijft het beleid van Smartfloor B.V. (KvK 17137594) op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens.
1.2. Smartfloor biedt onder andere via haar websites verschillende diensten aan, zoals informatie over de producten en diensten. Daarbij verwerkt Smartfloor ook privacygevoelige informatie (persoonsgegevens). Smartfloor werkt daarbij in een aantal gevallen samen met andere bedrijven en instellingen.
1.3. Smartfloor gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Smartfloor houdt zich daarbij aan de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming en het Uitvoeringsbesluit.
2. Contact met Smartfloor
Als u naar aanleiding van deze verklaring contact met Smartfloor wilt opnemen, dan kan dat via onderstaande contactgegevens.
Telefonisch: 0546 – 45 55 65 (maandag tot en met vrijdag van 9:00 tot 17:00 uur)
Mail: info@smartfloor.nl
Post: Bedrijvenpark Twente 415, 7602 KM Almelo
3. Gebruik van persoonsgegevens
Bij het gebruik van onze diensten, app en website(s) kunt u persoonsgegevens invoeren en laat u anderszins bepaalde gegevens achter. Smartfloor verwerkt niet altijd alle ingevoerde of achtergelaten gegevens. De gegevens die Smartfloor verwerkt zijn afhankelijk van het type dienst dat u afneemt en de functionaliteiten op onze website(s) die u gebruikt. Smartfloor verwerkt bijvoorbeeld alleen uw mailadres indien u zich inschrijft voor de nieuwsbrief van Smartfloor, of bijvoorbeeld informatie over activiteiten van Smartfloor.
4. Persoonsgegevens
4.1. Afhankelijk van de diensten die Smartfloor aanbiedt, kan Smartfloor de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
(a) naam
(b) adresgegevens
(c) telefoonnummer
(d) e-mailadres
(e) technische meetgegevens van apparatuur zoals een IP-adres, MAC-adres, identifiers in cookies en uw surfgedrag op onze website(s)
5. Doeleinden
5.1. Wij verwerken bovenstaande gegevens voor een of meer van de volgende doeleinden (mede afhankelijk van de diensten of functionaliteiten die u gebruikt):
(a) om het voor u mogelijk te maken diensten via de website(s) van Smartfloor af te nemen op het gebied van informeren over de producten en diensten van Smartfloor (zonder het verstrekken van deze gegevens is het voor Smartfloor niet mogelijk om deze diensten uit te voeren);
(b) de inschrijving voor een evenement of een nieuwsbrief;
(c) marketing, waaronder het toesturen van informatie, uitnodigingen of aankondigingen;
(d) evaluatie van evenementen en dienstverlening;
(e) uitvoeren van sollicitatieprocedures;
(f) om gebruik te kunnen maken van alle functionaliteiten en diensten op de website(s) van Smartfloor;
(g) om de website(s) van Smartfloor te verbeteren.
6. Verstrekken van persoonsgegevens aan derden
6.1. Smartfloor stuurt de door u verstrekte gegevens niet door aan derde partijen, met uitzondering van NAW gegevens ten behoeve van het fysiek verzenden van post.
6.2. Indien Smartfloor uw gegevens aan een derde verstrekt, zorgt Smartfloor ervoor dat uw gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Deze verwerking van persoonsgegevens wordt vastgelegd in een verwerkersovereenkomst, waarin onder andere is afgesproken dat uw gegevens worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn voor de uitvoering van onze werkzaamheden. Uitzonderingen, bijvoorbeeld waar vooraf expliciet toestemming is gevraagd en verleend.
6.3. Smartfloor zal verder geen gegevens aan andere partijen verstrekken dan de hierboven bedoelde, tenzij dat wettelijk is toegestaan of is verplicht.
7. Beveiliging en bewaring
7.1. Smartfloor neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Smartfloor zorg er bijvoorbeeld voor dat alleen bepaalde personen toegang hebben tot uw gegevens, dat die toegang is afgeschermd en door gebruik te maken van firewalls, veilige servers en gegevensverwerkingsovereenkomsten met derden.
7.2. Smartfloor bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Dat betekent dat Smartfloor uw gegevens niet langer bewaart dan nodig is om de betreffende dienst(en) aan u te leveren. Het voorgaande is niet van toepassing indien Smartfloor uw gegevens langer moet bewaren op grond van een wettelijke verplichting.
8. Cookies en profilering
8.1. Cookies zijn tekstbestandjes die op uw computer of mobiele apparatuur worden opgeslagen wanneer u een website van Smartfloor bezoekt. Op de website(s) van Smartfloor worden cookies gebruikt om u een optimale gebruikerservaring te bieden. Daarmee hoeft u bijvoorbeeld niet steeds dezelfde informatie in te vullen en kunt u eenvoudiger door de betreffende website navigeren.
8.2. Daarnaast kan Smartfloor gebruik maken van analytische cookies om het gebruik van de website(s) van Smartfloor te analyseren en te verbeteren. Daarvoor maakt Smartfloor gebruik van Google Analytics. De verkregen informatie, waaronder het IP adres van uw apparaat, wordt door Google opgeslagen in de Verenigde Staten. Voor meer informatie lees het privacybeleid van Google en het specifieke privacy-beleid van Google Analytics.
Het al of niet toestaan van cookies kunt u wijzigen in de instellingen van uw browser.
9. Websites van derden
De website van Smartfloor kan verwijzingen naar andere websites bevatten, zoals hyperlinks. Smartfloor is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor het verwerken van persoonsgegevens door die websites. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op het gebruik van die websites van derden.
10. Social media
De social media knoppen op deze website zijn opgenomen om pagina’s te kunnen delen via social media netwerken Twitter en Linkedin. Indien u op deze knoppen klikt, worden uw persoonsgegevens verwerkt door het desbetreffende social media netwerk. Lees de privacyverklaringen van Twitter en LinkedIn om te zien hoe deze netwerken met uw persoonsgegevens omgaan.
11. Wijzigingen
Smartfloor kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd.
12. Uw rechten: inzage en wijzigen van gegevens
U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Daaronder valt het recht om Smartfloor een verzoek te doen tot inzage, rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens. Ook kunt u vragen om uw persoonsgegevens aan u over te dragen. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen vier weken een overzicht van uw persoonsgegevens.
13. Klachten
Smartfloor hoort het graag indien u klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke als bedoeld in de toepasselijke wet- en regelgeving, is de naamloze vennootschap Smartfloor B.V.